- Standaard Content Magazine maart 2020
- Besmettingsrisico
- Dashboard 'Apotheek voorraadbeheer'
- DATO-aanlevering
- Familiegesprek
- Dashboard 'IGJ Basisset 2020'
- Widget 'Implantaten'
- KNO – Complicatieregistratie bij operaties
- Moedermelk scannen
- Ontslaggericht werken
- Preoperatieve screening – Gezondheidsvragenlijst
- Mammadossier – Nieuwe stijl
- Meer weten?
Besmettingsrisico
Om een ziekenhuisuitbraak met een gevaarlijke resistentie bacterie (zoals MRSA of BRMO) te voorkomen, is het wenselijk om risicovolle patiënten zo snel mogelijk te identificeren. Om dit beter te ondersteunen is de besmettingsrisico-vragenlijst vernieuwd.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De vragenlijst 'Besmettingsrisico' (CS00051033) kan opkomen op Zorgportaal, de aanmeldzuil, de SEH, de poli en in de kliniek. Afhankelijk van het werkproces komt de patiënt, secretaresse, verpleegkundige of arts van de betreffende afdeling met de vragenlijst in aanraking.
Afbeelding: Vernieuwde besmettingsrisico-vragenlijst
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Voorheen diende de afnemer van de besmettingsrisico-vragenlijst zelf de juiste isolatie-indicatie te bepalen en invullen. Voortaan wordt direct de juiste isolatie-indicatie voorgevuld als een van de risicovragen met 'Ja' is beantwoord. Daarnaast kan de vragenlijst meteen worden opgeslagen; dit scheelt tijd en voorkomt foutieve registraties.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
Voor de ontwikkeling van de vernieuwde vragenlijst 'Besmettingsrisico' (CS00051033) zijn veel verschillende Modi's uitgeleverd, waaronder Modi 127469. De vragenlijst is in HiX 6.2 standaard beschikbaar en staat in HiX 6.1 standaard op vervallen. Op de supportsite is een handleiding 'Vragenlijst uitvragen besmettingsrisico' beschikbaar.
Dashboard 'Apotheek voorraadbeheer'
Wanneer een artikel op bol.com niet op voorraad is, dan is dat pech. Als in een zorginstelling wordt misgegrepen omdat medicatie niet op voorraad is, kan dat levensbedreigend zijn. Bij normale producten wordt de voorraad geoptimaliseerd op basis van historisch verbruik. Dat kan betekenen dat een artikel niet meer op voorraad wordt genomen omdat het een half jaar niet besteld/geleverd is. In de apotheek kan het zijn dat een artikel bewust altijd met een minimale hoeveelheid op voorraad wordt gehouden vanwege de medische noodzaak; het is op die manier direct voorhanden indien nodig. Het is wenselijk om deze minimale voorraad per artikel/magazijn te kunnen instellen en direct inzichtelijk te hebben. Hierin voorziet het dashboard Apotheek voorraadbeheer van Datawarehouse 2.0.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
Het dashboard Apotheek voorraadbeheer is relevant voor medewerkers van de apotheek.
Afbeelding: Dashboard Apotheek voorraadbeheer
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Via de hoofdpagina van het dashboard zijn de meest interessante artikelen te zien. Hierbij is direct inzichtelijk of het nodig is om de minimumvoorraad aan te passen. Het dashboard toont welke medicamenten het meest of juist het minst worden afgenomen. Bovendien kan dit worden vergeleken met de totale vraag van het medicament binnen een bepaalde datumselectie. Ook wordt een indicatie gegeven over de betrouwbaarheid van de voorraad: wordt er bijvoorbeeld veel gecorrigeerd of worden veel spoedbestellingen gedaan?
Op de detailpagina bestaat een doorklikmogelijkheid van het minimumvoorraad-voorstel naar de voorraadinstellingen van het betreffende artikel/magazijn in HiX. Hierdoor kan de voorgestelde waarde indien gewenst direct worden doorgevoerd.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
Het nieuwe dashboard Apotheek voorraadbeheer is uitgeleverd met Sif 117530 in de Datawarehouse 2.0-hotfix en is beschikbaar indien uw zorginstelling gebruikmaakt van Datawarehouse 2.0.
DATO-aanlevering
Van alle patiënten die in een Bariatrisch Centrum in Nederland een chirurgische interventie ondergaan, wordt door middel van de DATO-aanlevering gestructureerde data aangeleverd bij de DICA. Op verzoek van de gebruikersgroep Bariatrische Chirurgie is deze aanlevering verder doorontwikkeld en beter geïntegreerd in HiX.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De aanlevering is bedoeld voor alle standaardcontent-zorginstellingen met een Bariatrisch Centrum die de DATO-aanlevering via HiX willen laten verlopen.
Afbeelding: Voorbeeld vragenlijst DATO-aanlevering
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
In 2019 is door de gebruikersgroep Bariatrische Chirurgie hard gewerkt om de configuratie van de DATO-aanlevering in HiX en de mate van integratie hiervan verder te verbeteren. Gegevens in de aanlevering worden beter voorgevuld, waardoor gebruikers minder gegevens over hoeven te nemen en de kans op fouten wordt verkleind. In 2019 is de vernieuwde DATO succesvol aangeleverd bij DICA. Bijzonder bij de DATO-aanlevering is dat alle patiënten gedurende 5 jaar in de follow-up blijven en dat ook deze gegevens kunnen worden aangeleverd.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
De optimalisering van de DATO-aanlevering is gerealiseerd met de volgende Modi's: 132986, 131546, 130231, 130188, 125978, 125748, 124246, 123273, 123271, 119705, 117397, 110398. De aanpassingen die met deze Modi's zijn uitgeleverd werken ook direct door in de DATO 2020; deze is uitgeleverd via Modi 130188.
De feature is beschikbaar voor zowel zorginstellingen met als zorginstellingen zonder Consult 2.0 (CS-Consultregistratie).
Familiegesprek
Ziekte van een familielid kan familierelaties en het welzijn van familieleden beïnvloeden. Nu de overheid verwacht dat de familie meer bijdraagt aan de zorg voor zieke familieleden, is het extra belangrijk om de familie als geheel te ondersteunen. Dat kan met behulp van een familiegesprek. Vanaf HiX 6.1 is het mogelijk om het familiegesprek te registreren.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De nieuwe toepassing is bedoeld voor alle zorgverleners in uw zorginstelling die familiegesprekken voeren en deze registreren.
Afbeelding: Familiegesprek vastleggen; eerdere registraties zijn terug te vinden via EPD Dashboard > Voorlichting
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Het vastleggen van het familiegesprek is een belangrijk onderdeel van het voorlichtingsproces. Via deze feature is het vastleggen en terugvinden van het familiegesprek eenvoudiger geworden.
Het familiegesprek is in Consult 2.0 te vinden via de bouwsteen 'Gespreksformulier'. Wanneer uw zorginstelling nog niet beschikt over Consult 2.0 is het gespreksformulier eenvoudig te benaderen via de knop [Gespreksformulier] in het venster Voorlichting (via EPD Dashboard > Voorlichting).
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
Via Modi's 135856, 135858 en 135865 is het familiegesprek beschikbaar gemaakt. Deze feature is beschikbaar voor zowel zorginstellingen met als zorginstellingen zonder Consult 2.0 (CS-Consultregistratie).
Dashboard 'IGJ Basisset 2020'
Zorginstellingen en particuliere klinieken leveren ieder jaar indicatoren aan bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). De indicatorendashboards in HiX bieden een startpunt voor de aanlevering van de 'IGJ Basisset Medisch Specialistische Zorg'. Ieder jaar wordt een nieuwe rapportageset voor de indicatoren uitgeleverd; recent is het dashboard IGJ Basisset 2020 uitgeleverd. De oude rapportages met de toenmalige indicatoren blijven beschikbaar, zodat uw zorginstelling deze nog steeds kan inzien.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De aanleveringen aan de IGJ worden veelal gedaan door de medewerkers van Kwaliteit en Veiligheid. Bovendien zijn de indicatorendashboards relevant voor zorgmanagers en specialisten.
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Zorginstellingen zijn verplicht om zelf de kwaliteit van hun zorgverlening te meten. Met het dashboard IGJ Basisset wordt het aanleveren van deze indicatoren een stuk eenvoudiger en overzichtelijker. Bovendien kan het dashboard door het jaar heen worden geraadpleegd voor het monitoren en eventueel bijsturen van de kwaliteit van de geleverde zorg.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
De uitlevering en aanpassingen van het dashboard IGJ Basisset 2020 zijn uitgeleverd met de volgende Sifs: 115289, 120468, 115290, 120514, 119343, 117976, 121070, 119034, 119509, 120924, 119568, 120351, 120515 en 120798. Het dashboard is beschikbaar indien uw zorginstelling gebruikmaakt van Datawarehouse 2.0.
Widget 'Implantaten patiënt'
Sinds 2020 zijn zorgaanbieders wettelijk verplicht om geregistreerde implantaten door te geven aan het Landelijke Implantaten Register (LIR). Om ook de zorgverleners te informeren over de aanwezige implantaten bij een patiënt is een nieuwe widget 'Implantaten patiënt' ontwikkeld.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De widget is toegevoegd aan meerdere voorbladen van meerdere dossiers ter ondersteuning van de zorgverleners.
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
De nieuwe widget wordt standaard verborgen (niet zichtbaar) uitgeleverd. Een zorginstelling of de zorgverlener kan zelf beslissen of de widget zichtbaar dient te worden op het Voorblad. In de widget worden implantaten getoond die in uw zorginstelling binnen of buiten de OK geregistreerd zijn. Implantaten die in een andere zorginstelling ingebracht zijn, worden hier niet getoond.
De pacemakers worden in HiX 6.1 geregistreerd aan de hand van een vragenlijst; hierdoor worden deze niet in de widget getoond. Via een conversie kunnen deze vragenlijsten omgezet worden naar een operatieregistratie. Deze conversie wordt standaard uitgevoerd bij de migratie naar HiX 6.2.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
Via Modi's 137082 t/m 137123 is de widget 'Implantaten patiënt' beschikbaar gemaakt op de verschillende voorbladen van de verschillende dossiers. De feature is beschikbaar voor zowel zorginstellingen met als zorginstellingen zonder Consult 2.0 (CS-Consultregistratie).
KNO – Complicatieregistratie bij operaties
Een complicatie is volgens de definitie van de Orde van Medisch Specialisten 'een onbedoelde en ongewenste gebeurtenis of toestand tijdens of volgend op medisch specialistisch handelen, die voor de gezondheid van de patiënt zodanig nadelig is dat aanpassing van het medisch handelen noodzakelijk is dan wel dat er sprake is van onherstelbare schade'. Om de arts te attenderen op het vastleggen van complicaties is in HiX een nieuwe beslisboom beschikbaar gemaakt: 'Complicatieregistratie na operatie'.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De beslisboom is bedoeld ter ondersteuning van de medisch specialisten. Vooralsnog is de inrichting hiervoor alleen geschikt voor operaties van het specialisme KNO, omdat vanuit de vakgroep KNO een vaste termijn is bepaald waarbinnen complicaties geregistreerd moeten zijn (6 weken na operatie).
Afbeelding: Mijn werklijst met de order 'Complicatieregistratie bij operatie'
Afbeelding: Dialoog voor het wel of niet registreren van een complicatie
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Via de beslisboom 'Complicatieregistratie na operatie' is het mogelijk om automatisch een order op de werklijst van de operateur te plaatsen voor het registreren van een complicatie bij de uitgevoerde operatie. Hierdoor wordt de arts erop geattendeerd dat er nog geen complicatie geregistreerd is en kan hij/zij de complicatie direct vanuit de order registreren.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
Ten behoeve van deze beslisboom zijn de volgende Modi's uitgeleverd:
- Modi 114713: Dataset 'ComplicatieRegistratieRuleSpec'
- Modi 122918: Dataset 'Datum_Compl_Operatie'
- Modi 118055: Order 'Complicatieregistratie bij operatie'
- Modi 118056: Overzicht 'Operaties zonder complicatieregistratie'
- Modi 118062: Beslisboom 'Complicatieregistratie na operatie'
De nieuwe feature is reeds uitgeleverd in HiX 6.1, maar om de beslisboom daadwerkelijk te gebruiken, dient een tweetal datasets ingesteld te worden. Ook is het mogelijk een taakdefinitie in te stellen om de beslisboom dagelijks automatisch uit te voeren. De beslisboom is beschikbaar voor zowel zorginstellingen met als zorginstellingen zonder Consult 2.0 (CS-Consultregistratie).
Op de ChipSoft-supportsite is een handleiding beschikbaar die de werking van de beslisboom beschrijft.
Moedermelk scannen
Moedermelkverwisseling is een emotioneel pijnlijke situatie voor ouders van het kind. Bovendien dient een VIM-melding te worden gedaan naar aanleiding van het toedienen van een verkeerd potje moedermelk. Er is een feature ontwikkeld waarmee HiX de controle op het toedienen van moedermelk ondersteunt.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
Verpleegkundigen op neonatologie- en kinderafdelingen maken gebruik van deze nieuwe feature.
Afbeelding: Foutmelding bij scannen
Na een eventuele foutmelding kan het juiste potje worden gescand. Het patiëntnummer is gelijk en de voedingsopdracht kan worden afgevinkt.
Afbeelding: Scannen is voltooid
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Moedermelk scannen reduceert het aantal moedermelkverwisselingen. Met een controle op patiëntnummer van het flesje of spuitje moedermelk, kunnen verpleegkundigen controleren of het juiste flesje/spuitje bij de juiste patiënt is uitgezet. Wanneer een patiëntnummer op het etiket niet gelijk is aan de polsband van de patiënt, geeft HiX een melding en kan de voedingsorder niet worden afgerond.
In Noordwest Ziekenhuisgroep heeft de neonatologie-afdeling de 1ste prijs gewonnen van de Meldingen Incidenten Patiëntenzorg-commissie voor hun verbeterpunt 'verwisseling moedermelk'. Dit punt is mede dankzij de nieuwe feature in HiX verbeterd.
Afbeelding: 1ste prijs Noordwest Ziekenhuisgroep 'Meldingen Incidenten Patiëntenzorg-commissie'
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
Via Modi 131889 is de vragenlijst 'Moedermelk scannen' in HiX 6.2 gekoppeld aan bepaalde vochttoedieningen. In HiX 6.2 is deze feature geïntegreerd in de werkwijze van voedingsregistraties.
Ontslaggericht werken
De gemiddelde ligduur in Nederlandse zorginstellingen ligt al sinds 2011 rond de 5 dagen. Om de opnameduur te verkorten, is het belangrijk dat het zorgproces optimaal is ingericht. Dat houdt vooral in: voorkomen van onnodige wachttijden en goede samenwerking en communicatie tussen zorgverleners onderling. In HiX zijn hiervoor stuurtaken ontwikkeld, waarmee naar het geplande ontslag toegewerkt kan worden.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
Ontslaggericht werken is bedoeld voor de arts, de verpleegkundige en de ondersteunende afdelingen die een rol spelen in het ontslagproces van de patiënt.
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Het gebeurt vaak dat de ontslagdatum van een patiënt wordt uitgesteld omdat nog niet alle benodigde orders zijn afgerond. Verpleegkundigen bellen dan met elkaar met de vraag wanneer de openstaande order kan worden afgerond. Door ontslaggericht te werken is het mogelijk om aan de hand van stuurtaken naar het geplande ontslag toe te werken. Stuurtaken zijn de belangrijke orders die moeten worden afgerond voordat het ontslag kan plaatsvinden. Via het stuurtaakoverzicht is het proces naar het ontslag inzichtelijk gemaakt. De gebruiker kan in een oogopslag zien welke orders nog niet zijn afgerond.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
Via de module CS-Capaciteitsmanagement is het mogelijk om gebruik te maken van ontslaggericht werken. De feature is beschikbaar voor zowel zorginstellingen met als zorginstellingen zonder Consult 2.0 (CS-Consultregistratie) vanaf HiX 6.1.
Preoperatieve screening – Gezondheidsvragenlijst
Om te beoordelen of de patiënt gezond genoeg is voor de operatie of het onderzoek, vindt de preoperatieve screening plaats. Dit gebeurt onder andere door een gezondheidsvragenlijst in te vullen. De contentgebruikersgroep 'Preop' heeft deze vragenlijst als topic aangedragen en in samenspraak is een nieuwe interactieve gezondheidsvragenlijst ontwikkeld die reageert op de antwoorden die de patiënt heeft gegeven.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De gezondheidsvragenlijst wordt op Zorgportaal aangeboden aan patiënten die preoperatief gescreend moeten worden. Daarnaast zal de nieuwe vragenlijst door alle HiX-gebruikers die op de POS-poli werkzaam zijn (anesthesiologen, secretaresses anesthesie, physician assistents anesthesie en sedationisten) worden gebruikt.
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
De gegevens die zijn ingevuld door de patiënt op het Zorgportaal worden direct gekoppeld aan de medische vragen die in het screeningsconsult worden vastgelegd. Door deze koppeling zal bij openen van het consult het screeningsformulier al voor een groot deel zijn ingevuld. Voor het overzichtelijk tonen van de informatie in Naslag is een nieuwe standaardindeling gemaakt voor de samenvatting van het screeningsconsult.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
De wijzigingen zijn doorgevoerd via de volgende Modi's:
• Modi 133660: Vragenlijsten
• Modi 133556: Eigen functie 'Preop_historie' om de geldigheidsduur op historie van vragen in te stellen
• Modi 133456: Eigen functie 'Preop_zwanger' om voorwaarden voor het tonen van 'zwanger'-vragen in te stellen
• Modi 134088: Aanpassingen in keuzelijstitems (antwoordopties) in nieuwe vragenlijsten
• Modi 134263: Nieuwe bouwsteen 'POS Anamnese – volwassene' van de nieuwe vragenlijst in de preopbibliotheek
Mammadossier – Nieuwe stijl
De Nederlandse Kankerregistratie toont aan dat jaarlijks ongeveer 15.000 vrouwen de diagnose 'invasieve borstkanker' (mammacarcinoom) krijgen. Deze incidentie is sinds 1989 bijna verdubbeld en stijgt nog steeds. Hierbij is het belangrijk voor behandelaren om in een oogopslag duidelijk te zien wat voor type afwijking er gevonden is en waar deze zich bevindt. Het nieuwe mammadossier omvat:
• een betere ondersteuning voor de links/rechts-registraties;
• MDO-vragenlijsten op basis van input NABON;
• een direct verslag vanuit de nieuwe gestructureerde vragenlijst rondom de beeldvorming gebaseerd op richtlijnen (ARC BI-RADS atlas).
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
lle standaardcontent-zorginstellingen met HiX 6.2 die mammapatiënten behandelen.
Afbeelding: Mamma laesie bdz preop
In de nieuwe afbeelding is het mogelijk gemaakt dat in het rechterdeel van de torso alleen de rechter mammalaesies (R1 t/m R4) kunnen worden gesleept. Dit geldt tevens voor de rechter lymfeklierlaesies (RA t/m RD). In het linkerdeel van het lichaam kunnen alleen de linker iconen voor mamma laesies (L1 t/m L4) en lymfeklieren (LA t/m LD) worden gesleept.
Via de iconen wordt de typering van de laesie direct duidelijk. Het lichamelijk onderzoek wordt geregistreerd via de blauwe iconen. De radioloog kan zijn of haar bevindingen met de oranje iconen registreren. De iconen zijn gebaseerd op de iconen die ook door het landelijk bevolkingsonderzoek borstkanker worden gebruikt. De muishint toont een toelichting van het icoon (bijvoorbeeld massa, calcificaties, architectuurverstoring).
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Samen met de gebruikersgroep 'Mammacare' is hard gewerkt aan de nieuwe stijl van het mammadossier. Afgelopen december heeft de gebruikersgroep hiervoor akkoord gegeven. Inmiddels is de nieuwe stijl in een aantal zorginstellingen al succesvol in gebruik genomen. De zorginstellingen die reeds over zijn gegaan of binnenkort overgaan op HiX 6.2 kunnen ook gebruik gaan maken van dit verbeterde mammadossier.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
Het nieuwe mammadossier is gerealiseerd met de volgende Modi's: 104299, 105988, 107158, 108826, 108909, 109588, 114918, 117879, 118406, 118559, 122636, 126696, 129005, 133247, 133494, 133665.
Daarnaast zijn de volgende Sifs uitgeleverd: 105736, 105737, 115001, 111424, 108651, 108026, 105745, 102151.
De feature is beschikbaar voor zowel zorginstellingen met als zorginstellingen zonder Consult 2.0 (CS-Consultregistratie). Daarnaast dient de zorginstelling te beschikken over HiX 6.2.
Wilt u meer weten?
Heeft u vragen over de onderwerpen in dit magazine? Laat uw vraag en gegevens achter en wij nemen snel contact met u op.