- Standaard Content Magazine februari 2023
- HiX Datawarehouse - ZIN Transparantiekalender 2023
- Preoperatieve triage op basis van gecalculeerde ASA
- HiX Datawarehouse - Kubus Toedieningen
- Oproep bevestigen via het Patiëntenportaal
- MDO Mammacare
- Automatische order bij spoedopname
- Registratie kwaliteitsindicator Apicale Chirurgie
- Aslengte-referentiegrafiek
- Feedback
HiX Datawarehouse - ZIN Transparantiekalender 2023
De rapportage ZIN Transparantiekalender 2023 van HiX Datawarehouse biedt pagina's waarmee indicatoren van de Transparantiekalender van Zorginstituut Nederland (ZIN) van 2023 kunnen worden geanalyseerd en aangeleverd, inclusief de SONCOS-indicatoren. Voor elke indicator is een analysepagina en detailpagina beschikbaar. De pagina's tonen informatie op DBC- en patiëntniveau over de populaties van verschillende ZIN-indicatorgidsen.
Lees hier de ervaringen van Antonius Sneek
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De rapportage is bedoeld voor medisch specialisten, zorgmanagers, adviseurs Kwaliteit & Veiligheid / Tripod-onderzoekers en hoofdverpleegkundigen/teamleiders Kliniek.
Afbeelding: Via de hoofdpagina van de ZIN Transparantiekalender 2023 kunnen verschillende indicatoren worden benaderd
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
HiX Datawarehouse ondersteunt zorginstellingen al jaren bij het in kaart brengen van diverse wettelijk verplichte indicatoren. De rapportage ZIN Transparantiekalender 2023 ondersteunt niet alleen de jaarlijkse aanlevering, maar heeft ook meerwaarde omdat hiermee gedurende het jaar al kan worden bijgestuurd. De dagelijks bijgewerkte data die direct in het werkproces inzichtelijk is in HiX maakt dit bijsturen mogelijk. Een belangrijke uitbreiding in de ZIN Transparantiekalender 2023 is de toevoeging van de SONCOS-indicatoren die eind 2022 zijn uitgeleverd.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
De ZIN Transparantiekalender 2023 is beschikbaar voor Nederlandse zorginstellingen met HiX Datawarehouse vanaf HiX 6.1. Via Sif 184651 (hotfix 6.1 DW 2.0 HF170.0 / 6.2 DW 2.0 HF95.0 / 6.3 DW 2.0 HF44.0) is de rapportage uitgeleverd. Met Modi 312550 is het menu-item van de ZIN Transparantiekalender 2020 vervangen door de ZIN Transparantiekalender 2023, zodat de nieuwe rapportage direct beschikbaar is voor gebruikers die ook toegang hadden tot jaargang 2020.
Preoperatieve triage op basis van gecalculeerde ASA
Met deze feature is het mogelijk om patiënten te triëren voor de preoperatieve screening. Op basis van de beantwoording van de gezondheidsvragenlijst via het patiëntenportaal geeft HiX een suggestie voor een gecalculeerde ASA-score. Op het nieuwe 'Dashboard preoperatieve screenings' kan deze score worden gebruikt om makkelijker te bepalen op welke manier een patiënt het beste kan worden gescreend. Bovendien is hier direct inzichtelijk op basis van welke antwoorden van een patiënt de voorgestelde ASA-score is berekend.
Lees hier de ervaringen van anesthesioloog Reinier Tromp Meesters (Diakonessenhuis Utrecht)
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
Deze functionaliteit is beschikbaar voor alle zorgverleners op de afdeling Preoperatieve screening, bijvoorbeeld anesthesiologen, POS-medewerkers en medewerkers polikliniek anesthesiologie.
Dashboard om op basis van patiëntbeantwoordingen te triëren.
Gecalculeerde ASA en voorgevulde Reden voor ASA in de vragenlijst 'Conclusie en beleid'.
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Vanwege COVID-19 werd het noodzakelijk om niet elke patiënt fysiek op de polikliniek te hoeven screenen voor een operatie. In samenwerking met de gebruikersgroep Preoperatieve screening is daarom een verrijking van het Nederlandse preoperatieve proces uitgeleverd, gebaseerd op de meest recente ASA-richtlijnen. Met deze verrijking is het mogelijk om de patiënt én de zorg in het ziekenhuis te ontlasten, doordat beter kan worden beoordeeld of een patiënt fysiek dient te komen of dat bijvoorbeeld een telefonisch consult volstaat.
Welke Modi's en/of Sifs incl. HiX versie zijn hiervoor uitgeleverd?
De Preoperatieve triage is beschikbaar in HiX 6.2 en HiX 6.3 met o.a. Modi's 289968, 289989, 303246, 302620 en 302615. De inrichting is volledig te gebruiken vanaf content update 6.2 HF95.0 / 6.3 HF44.0.
Meer informatie? Op My.ChipSoft.com vindt u op de pagina 'Documentatie' de handleiding 'Preoperatieve triage'.
HiX Datawarehouse - Kubus Toedieningen
De kubus 'Toedieningen' van HiX Datawarehouse geeft inzicht in het aantal toedieningen van geneesmiddelen. Deze aantallen kunnen worden uitgezet tegen dimensies als scantype, toediener en de eigenschappen van de toediening.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De kubus is ontwikkeld in samenwerking met functioneel beheerders van de apotheek en CMIO's en CNIO's uit verschillende typen zorginstellingen. De kubus is geschikt voor managers van het verpleegkundig proces, specialisten, onderzoekers en datamanagers die inzicht willen krijgen in de verschillende aspecten van het toedienen van geneesmiddelen.
Afbeelding: Voorbeeld van een selectie van de kubus Toedieningen in HiX (fictieve gegevens).
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
De kubus geeft inzicht in de processen rondom het toedienen van geneesmiddelen, zoals:
niet-geregistreerde toedieningen en de financiële impact hiervan;
geannuleerde toedieningen in relatie tot het logistieke proces;
de hoeveelheid van een toegediend geneesmiddel in relatie tot de voorschrijvend arts, specialist, afdeling en een indicatie;
de hoeveelheid toedieningen die via een scanactie (verplicht) moet worden geregistreerd.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
De kubus is beschikbaar voor zowel Nederlandse als Belgische zorginstellingen met HiX Datawarehouse vanaf HiX 6.2. Via Sifs 186375 (NL) en 186376 (BE) (hotfix 6.2 DW 2.0 HF96.0 / 6.3 DW 2.0 HF45.0) is de kubus uitgeleverd. Met Modi 314539 is de kubus toegevoegd aan de onderhoudstabel Kubussen in HiX. Zie voor meer informatie over de kubus de kubusdocumentatie die bij elke HiX Datawarehouse-hotfix wordt meegeleverd.
Oproep bevestigen via het Patiëntenportaal
Met deze nieuwe mogelijkheid kunnen patiënten via het Patiëntenportaal zelf de oproep voor een opname bevestigen. Zodra de oproep is verstuurd en de opname in HiX de status 'Opgeroepen' heeft, wordt de patiënt van deze mogelijkheid via een e-mailbericht op de hoogte gesteld.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
Alle patiënten kunnen gebruikmaken van deze nieuwe mogelijkheid, maar het gebruik daarvan door patiënten kan ook invloed hebben op de werkwijze van zorgprofessionals voor het (telefonisch) bevestigen van opgeroepen opnames.
Figuur 1 De mogelijkheid om de oproep te bevestigen via het Patiëntenportaal.
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Door deze nieuwe mogelijkheid is het niet meer nodig bij alle patiënten telefonisch de oproep voor een opname te bevestigen. Dit verlaagt de administratielast in uw zorginstelling, omdat een patiënt dit voortaan eenvoudig zelf kan bevestigen via het Patiëntenportaal. HiX verwerkt de bevestiging bovendien automatisch door bij de oproep 'Patiënt heeft oproep bevestigd' aan te vinken en als oproepsoort 'Digitaal' aan te vinken.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
Met Modi 307919 en 307918 is de mogelijkheid de oproep via het Patiëntenportaal te bevestigen beschikbaar gemaakt. De mogelijkheid is beschikbaar voor alle zorginstellingen die gebruikmaken van Zorgportaal SharePoint of Zorgportaal as a Service (ZaaS) in combinatie met HiX 6.2 in zowel Nederland als België.
MDO Mammacare
In samenwerking met de gebruikersgroep Mammacare is het MDO-proces geoptimaliseerd. Voortaan kunnen bekende gegevens uit het dossier automatisch worden overgenomen in de MDO-vragenlijst. Daarbij is nu ook een verkorte versie van de vragenlijst beschikbaar. Dit levert een grote bijdrage aan de gebruiksvriendelijkheid en snelheid van het MDO-proces in HiX. Ook wordt het werkproces nu verder ondersteund door alle MDO-types te combineren in een gezamenlijk MDO. Daardoor kunnen preoperatieve, neoadjuvante, postoperatieve én gemetastaseerde patiënten in één planning worden besproken. De nieuwe, verkorte versie van de MDO-vragenlijst is voornamelijk gebaseerd op vrijetekstvelden die automatisch uit het dossier worden opgehaald. De vragenlijst biedt wel de flexibiliteit om ook op een gestructureerde wijze informatie vast te leggen.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
Deze verrijking is gemaakt voor Mammacare-chirurgen, Mamma-radiologen en Mammacare-verpleegkundigen die betrokken zijn bij de MDO-aanmelding, -voorbereiding en -bespreking.
Afbeelding: aanmeldvenster voor Mammacare MDO.
Afbeelding: Mamma MDO verslag.
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
De vragenlijsten voor MDO's rond mammacare waren erg uitgebreid en zeer volledig. Echter was er bij sommige zorginstellingen behoefte aan een verkorte vragenlijst. Door de nieuwe MDO-vragenlijst biedt HiX ondersteuning aan beide werkprocessen, terwijl de gebruiksvriendelijkheid en snelheid van registratie worden geborgd. Het principe van eenmalige registratie en meervoudig gebruik is nu steviger ingebed in het dossier om zo de registratielast te verminderen. De uitgebreide versie is nog steeds beschikbaar. Uw zorginstelling kan zelf de keuze maken voor de verkorte of uitgebreide versie.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
Voor HiX 6.3 is de vernieuwde verkorte Mamma-MDO-vragenlijst (CS00000078) standaard actief gemaakt met Modi's 279056, 279057 en 282115 (hotfix 6.3 HF32.0). Daarnaast is met Modi 292415 (hotfix 6.2 HF88.0/6.3 HF37.0) het meeloopscherm 'MDO mamma aanmelding/voorbereiding' verbeterd. De optie om het radiologie- en pathologieverslag niet automatisch over te nemen in de MDO-aanmelding is toegevoegd met Modi 304035 (hotfix 6.2 HF93.0/6.3 HF42.0). Met Modi 275535 (hotfix 6.2 HF 81.0/6.3 HF 30.0) is de functionaliteit verkort/uitgebreid in het Mamma-MDO beschikbaar gemaakt. Ook is met deze Modi het mogelijk gemaakt om het 'Advies vorig mamma MDO' op te halen. De verkorte Mamma-MDO is alleen beschikbaar voor Nederlandse zorginstellingen.
Automatische order bij spoedopname
Met de beslisboom 'Order bij spoedopname' is het mogelijk om automatisch een order op de werklijst van de behandelaar te zetten bij spoedopname van een patiënt. Zo krijgt de behandelaar direct bericht van de veranderde situatie van de patiënt. Dit bericht wordt verstuurd naar de behandelaren van het dossier van een patiënt, of naar de DBC-behandelaar.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
Deze feature is beschikbaar voor alle behandelaren: poli(klinische) specialisten, casemanagers, etc.
Afbeelding: De verzonden orders bij een met spoed opgenomen patiënt
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Door automatisch op te hoogte te worden gesteld van een spoedopname van de patiënt kan de behandelaar het behandelbeleid zo nodig meteen aanpassen. Op de spoedeisende hulp verminderen de handmatige acties en kan bij de behandeling van de spoedopname efficiënter worden samengewerkt met collega's
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
De beslisboom 'Order bij spoedopname' is vanaf HiX 6.2 beschikbaar gesteld met Modi's 303760 en 305354 (content update 6.2 HF 93.0/6.3 HF42.0), en met Modi 307419 (content update 6.2 HF94.0/6.3 HF43.0). De beslisboom kan via datasets worden ingesteld voor specifieke specialismen.
Registratie kwaliteitsindicator Apicale Chirurgie
De kwaliteitsindicator 'Protocol Apex resectie' was al beschikbaar in HiX voor het proces van de Mond-, Kaak-, en Aangezichtschirurgie (MKA). Uit de gebruikersgroep MKA is de wens naar voren gekomen om de data van deze indicator eenvoudig in te kunnen zien. Om dit te ondersteunen is het overzicht 'Registratie kwaliteitsindicator Apicale Chirurgie' (CS00010725) ontwikkeld. Ook is het met dit overzicht mogelijk om op eenvoudige wijze een extractie van de data te maken.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
Deze feature is bedoeld voor HiX-gebruikers uit de vakgroep Mond-, Kaak-, en Aangezichtschirurgie (MKA).
Afbeelding: Het overzicht 'Registratie kwaliteitsindicator Apicale Chirurgie'
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Met het overzicht 'Registratie kwaliteitsindicator Apicale Chirurgie' hebben zorgprofessionals direct inzage in de resultaten van de kwaliteitsindicator Apicale Chirurgie. HiX biedt hiermee inzicht in de mate waarin succesvolle apexresecties worden uitgevoerd. Ook kan dit overzicht verbeteracties ondersteunen bij apexresecties, bijvoorbeeld bij het meer of minder gebruiken van bepaalde instrumenten.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
Het overzicht 'Registratie kwaliteitsindicator Apicale Chirurgie' is vanaf HiX 6.2 beschikbaar gesteld met Modi 309488 (content update 6.2 HF95.0/6.3 HF44.0).
Aslengte-referentiegrafiek
De aslengte-referentiegrafiek (gebaseerd op de grafiek van Tideman et al.) biedt ondersteuning voor orthoptisten om grafisch inzichtelijk te krijgen of myopie aanwezig is bij een patiënt. Daarnaast kan met de referentiegrafiek de progressie van myopie gemakkelijk worden gemonitord.
Voor welke doelgroep/HiX-gebruikers is deze nieuwe feature bedoeld?
De aslengte-referentiegrafiek is gemaakt voor alle HiX-gebruikers die werken in het oogheelkundedossier.
Afbeelding: De aslengte-referentiegrafiek voor jongens, met hierin aslengte (mm) versus leeftijd (jaren).
Waarom brengen wij dit onder uw aandacht?
Voorheen werkten orthoptisten veelal met een papieren versie van de referentiegrafiek. Sinds augustus 2022 is de aslengte-referentiegrafiek beschikbaar in het oogheelkundedossier. Hiermee is het mogelijk om de aslengte van de patiënt op te volgen. Ook helpt de grafiek om excessieve groei van de aslengte op vroege leeftijd te detecteren. Daarmee biedt deze functionaliteit een bijdrage aan de kwaliteit van zorg.
Welke Modi's en/of Sifs zijn hiervoor uitgeleverd?
De aslengte-referentiegrafiek is beschikbaar vanaf HiX 6.2 en verrijkt met Modi's 220778, 259160, 263040, 271117, 275944, 284963, 285867, 286173, 296657, 302080, 302085.
Wilt u meer weten?
Heeft u vragen over de onderwerpen in dit magazine? Laat uw vraag en gegevens achter en wij nemen snel contact met u op.