Op vrijdag 23 mei ging de revalidatieafdeling van Ziekenhuis Geel aan de slag met de revalidatiemodule van elektronisch patiëntendossier HiX. Een belangrijke mijlpaal voor het paramedisch team, dat hiermee definitief overstapt naar een volledig geïntegreerde werkwijze binnen het EPD van het ziekenhuis. Adjunct diensthoofd revalidatie Gitte Heselmans licht toe welke voordelen deze overstap met zich meebrengt.
Van twee systemen naar één geïntegreerde werkwijze
Tot nu toe werkte de revalidatieafdeling met twee afzonderlijke softwarepakketten: één voor de planning en facturatie, en HiX voor de verslaglegging en communicatie. “Het feit dat we voortaan met hetzelfde elektronisch patiëntendossier werken als de rest van het ziekenhuis, is echt een grote stap vooruit”, vertelt Gitte. “We hebben nu als revalidatieteam rechtstreeks toegang tot de volledige gegevens van onze patiënten en omgekeerd kunnen artsen en verpleegkundigen ook vlot onze input nalezen. Omdat we als paramedisch team over bijna alle verpleegafdelingen actief zijn, is die communicatie essentieel.”
Die versnippering leidde niet alleen tot dubbel werk, maar vergde ook veel administratie en bracht risico’s op fouten met zich mee. “Voor elke patiënt hadden we twee voorschriften en twee dossiers nodig, in elk systeem namelijk één”, gaat Gitte verder. “Onze therapeuten moesten voortdurend schakelen tussen systemen. Nu alle gegevens gecentraliseerd worden in HiX, wordt het voor iedereen een pak eenvoudiger.”
“Onze therapeuten moesten voortdurend schakelen tussen systemen. Nu alle gegevens gecentraliseerd worden in HiX, wordt het voor iedereen een pak eenvoudiger.”
Efficiëntere processen en minder administratie
De overstap naar HiX brengt meteen ook meer gebruiksgemak met zich mee. Gitte legt uit: “De agenda van de therapeuten zit voortaan rechtstreeks in HiX en ook de facturatie gebeurt meteen vanuit het patiëntendossier. Dat maakt het werk voor onze collega’s een stuk efficiënter. Vroeger moesten we ook in het andere systeem gaan opzoeken hoeveel beurten een patiënt nog had of hoelang de behandelingsperiode nog liep. Nu hebben we in HiX een duidelijk overzicht in een soort dagboek zodat alles meteen zichtbaar is. Dat bespaart veel tijd en is een grote meerwaarde.”
Een nieuw hoofdstuk voor revalidatie
De voorbereiding op de livegang verliep stapsgewijs, met eerst een klein kernteam dat zich verdiepte in de werking van HiX. Vervolgens werd de kennis doorgegeven aan het volledige revalidatieteam. “We zijn met bijna 90 therapeuten, dus dat was echt een huzarenstuk,” zegt Gitte. “Veranderen is nooit evident. Mensen houden nu eenmaal vast aan wat ze gewoon zijn. Maar ik merk dat steeds meer collega’s de meerwaarde beginnen te zien. Zodra we effectief met het systeem aan de slag zijn, zal die acceptatie ook wel sneller gaan. Ik geloof er in ieder geval in dat ons administratief proces echt eenvoudiger zal worden.”
Tot slot benadrukt Gitte ook de vlotte samenwerking met ChipSoft. “Het revalidatieteam van ChipSoft was heel goed bereikbaar en de communicatie verliep soepel. We voelden ons ondersteund doorheen het hele proces en het is nu een kwestie van het in de praktijk te gaan gebruiken.”
Meer weten?
Wilt u meer weten over onze revalidatiemodule in HiX? Via onderstaande knop leest u wat de module allemaal inhoudt. Indien u nog vragen heeft of extra informatie wenst, kan u steeds contact met ons opnemen via communicatie@chipsoft.com.
