In de EPD-markt wordt de term “geïntegreerd” vaak gebruikt om een elektronisch patiëntendossier te beschrijven. Maar wat betekent dat nu echt? In dit artikel lichten we graag toe wat wij verstaan onder een echt geïntegreerd EPD – en waarom dat een verschil maakt in de dagelijkse praktijk van zorgverleners én in het totale kostenplaatje van uw ziekenhuis.
“Geïntegreerd” binnen ChipSoft
Bij ChipSoft zeggen we dat HiX een “volledig geïntegreerd ziekenhuisbreed EPD” is. Daarmee bedoelen we dat alle functionaliteiten en modules van HiX gebruikmaken van een gezamenlijke set aan technologieën, een gezamenlijke architectuur, en een centrale database (een unieke databron). Alle HiX-modules zijn intern door ChipSoft ontwikkeld als onderdeel van het EPD. Dat geldt overigens ook voor toekomstige modules of functionaliteiten. Het geheel aan modules is dus niet achteraf aan elkaar gekoppeld, maar is vanaf de eerste regel softwarecode integraal onderdeel van de totaaloplossing die HiX is. De gebruikersinterface is daardoor doorheen de volledige zorginstelling dezelfde, maar ook de automatische doorstroom van informatie is maximaal gegarandeerd.
Daarnaast ondersteunt HiX alle patiëntgerelateerde processen binnen het ziekenhuis. Vandaar ook de term “ziekenhuisbreed”. Waar zorg geleverd wordt, kan HiX ingezet worden. Alle verpleegkundigen, paramedici en medici registreren in HiX, en dit ook op afdelingen zoals intensieve zorgen, radiologie, spoed, het OK, et cetera. Ook de logistiek wordt grotendeels afgedekt, bijvoorbeeld binnen de centrale sterilisatieafdeling, de apotheek en de keuken. Dit alles maakt van HiX een geïntegreerd EPD in de ruimste zin van het woord, met het breedste geïntegreerde pakket op de markt beschikbaar.
Dat betekent niet dat alle zorginstellingen per se het totaalpakket aan functionaliteiten aanschaft. Bepaalde functionaliteiten kunnen eenvoudig ‘uitgezet’ worden. Het ziekenhuis maakt daarin zelf de keuzes en betaalt enkel voor de functionaliteiten die het effectief in gebruik neemt. Wel beschouwen we een aantal functionaliteiten als essentieel voor een geïntegreerd EPD, wat betekent dat deze sowieso onderdeel uitmaken van het basispakket. Het doel hierbij is om de voordelen van het EPD maximaal tot uiting te laten komen voor zorginstellingen.
Hetzelfde woord, verschillende betekenissen
De term “geïntegreerd” kan echter ook slaan op integraties die gerealiseerd zijn tussen diverse softwarepakketten – al dan niet van verschillende leveranciers. Het belangrijkste verschil hierbij is dat dergelijke integraties door middel van koppelingen gerealiseerd worden. Het gaat daarbij niet over één pakket waarin alle modules/functionaliteiten gemaakt zijn, maar over verschillende (deel)pakketten die achteraf gekoppeld zijn. Het is belangrijk om weten dat dergelijke “koppelingen” of “integraties” restricties inhouden voor wat betreft de doorstroom van gegevens. Dat betekent dat er vaak overgetypt moet worden of dat zaken meermaals uitgevraagd moeten worden bij patiënten, wat extra tijd en energie vraagt. Bovendien houden dergelijke integraties vaak nog bijkomende kosten in.
Er bestaat met andere woorden een groot verschil tussen dergelijke softwarepakketten en HiX. Een automatische doorstroom van gegevens is in het eerste geval niet gegarandeerd, wat de intramurale samenwerking kan bemoeilijken. Men kan zich de vraag stellen of men dan echt kan spreken van een “geïntegreerd EPD”.
Gevolgen voor uw zorginstelling
Bij de vergelijking tussen de verschillende softwareleveranciers is het belangrijk om dit gegeven mee in rekening te nemen. Het heeft immers niet alleen een significante invloed op de workflow efficiency dankzij de automatische doorstroom van gegevens, maar ook op de patiëntveiligheid (overtypen is immers foutgevoelig) en de uiteindelijke kosten van het applicatielandschap in de zorginstelling.
Stel dat software A binnen de eigen applicatie meer functionaliteiten ter ondersteuning van werkprocessen dekt dan software B, dan dient het ziekenhuis bij de keuze voor software B nog bijkomende applicaties aan te schaffen voor de ondersteuning van hetzelfde werkproces. Dergelijke applicaties worden dan vaak niet meegenomen in de berekening van de total cost of ownership (TCO), aangezien enkel de prijs van de EPD-functionaliteit beoordeeld wordt. Dit geeft een vertekend beeld van de totale kosten die de zorginstelling zal moeten maken om alle processen te digitaliseren. Daarbovenop zijn interfaces/koppelingen ook niet kosteloos.
Binnen HiX wordt er bovendien doorheen het volledige softwarepakket standaardisatie van gegevens toegepast, wat het principe van eenmalige vastlegging, meervoudig gebruik faciliteert. Deze standaardisatie is een belangrijke vereiste om de datakwaliteit in het kader van datagedreven zorg te optimaliseren.
Meer weten?
Wilt u meer weten over HiX als geïntegreerd ziekenhuisbreed EPD? Neem dan gerust contact met ons op. We beantwoorden uw vragen graag!
