ChipSoft en OurMind slaan de handen ineen om zorgverleners sneller, efficiënter en veiliger te laten registreren in HiX. De AI‑gebaseerde speech‑to‑text technologie van OurMind is vanaf nu volledig geïntegreerd beschikbaar binnen HiX, waardoor zorgprofessionals hun verslaglegging direct kunnen dicteren in het elektronisch patiëntendossier, waarna dit direct wordt omgezet in een gestructureerde registratie. Deze integratie is in samenwerking met Isala ontwikkeld. Isala is tevens het eerste ziekenhuis dat gebruik maakt van de gebundelde functionaliteiten. In het Zwolse ziekenhuis gebruiken inmiddels 60 zorgprofessionals dagelijks spraakgestuurde AI met de app van OurMind. De samenvatting die AI maakt, wordt sinds kort eenvoudig in het patiëntendossier gezet.
Snellere en nauwkeurigere verslaglegging voor zorgprofessionals
Met de integratie van OurMind in HiX krijgen zorgverleners direct toegang tot hoogwaardige spraakherkenning die speciaal getraind is voor medische terminologie. De oplossing maakt het mogelijk consultverslagen, overdrachten en notities handsfree en realtime om te zetten in tekst, zonder externe systemen of extra inlogstappen. Het voornaamste voordeel hiervan is dat zorgverleners hun aandacht volledig kunnen richten op hun patiënt en minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken.
Volledig geïntegreerd in bestaande workflows
De technologie is diep geïntegreerd in de gebruikersinterface en workflows van HiX. Zorgprofessionals kunnen de transcriptiesoftware op elk moment starten, waarbij de gegenereerde tekst automatisch op de juiste plek in het dossier verschijnt. Daarnaast ondersteunt de oplossing meerdere talen, medische vaktermen en accenten en leert het systeem mee van gebruikspatronen voor verdere optimalisatie.
Veilige en compliant AI-oplossing
De samenwerking zorgt ervoor dat alle dataverwerking plaatsvindt volgens de beveiligingsnormen en privacyrichtlijnen die voor HiX gelden. Zorginstellingen hoeven geen losse spraakherkenningstools te beheren en kunnen vertrouwen op één uniforme, veilige oplossing binnen hun bestaande infrastructuur.
Isala als eerste live
Isala heeft de geïntegreerde speech‑to‑text oplossing als eerste ziekenhuis in Nederland succesvol in gebruik genomen. De organisatie ziet duidelijke voordelen in zowel efficiëntie als werkdrukverlichting voor haar zorgprofessionals. De zorgverleners die al met de app van OurMind werken zijn enthousiast. SEH-arts Gert-Jan Mauritz zegt dat hij dankzij AI gelukkiger is in zijn werk.
‘Voordat ik een patiënt onderzoek, stel ik mijzelf voor en zeg wat ik ga doen. Het is net of je een arts-assistent begeleid. Ik geef vaak een samenvatting en uitleg in begrijpelijke taal. Ook zeg ik hardop tijdens het lichamelijk onderzoek wat ik doe. Ik plant niet meer zo de stethoscoop op iemand zijn borst, maar zeg hardop dat ik het hart onderzoek. Als het onderzoek klaar is, klik ik op “finish consult” en vervolgens maakt AI automatisch een samenvatting die gewoon goed is.’
Ook CMIO en cardioloog Joshua Verbakel is enthousiast over de integratie:
“Wie geen notities hoeft te maken, kan volledig aanwezig zijn voor de patiënt. De kracht van deze ontwikkeling is dat technologie eindelijk weer in dienst komt te staan van de patiënt en de zorgprofessional. Met de slimme technologie van Ourmind en de integratie met HiX, waarin gesprekken automatisch omgezet worden naar bruikbare samenvattingen in het dossier, verdwijnt een groot deel van het administratieve werk op de achtergrond. Zo houden zorgverleners meer tijd en energie over voor waar het écht om gaat: met aandacht goede zorg verlenen.''
De standalone versie van OurMind bewees al zijn waarde bij langere consulten en complexe verslaglegging. Met de integratie in HiX verdwijnt ook het kopiëren en plakken. Dat is een grote stap voorwaart voor iedere zorgverlener, en met name voor degenen met kortere consulten. Elke seconde die vrijkomt, is namelijk winst.
Junne Willemsma, programmamanager: ‘Wij gaan AI in de spreekkamer steeds verder uitrollen. Dit doel is ontstaan vanuit de behoefte om zorgprofessionals te ondersteunen met slimme technologie. Artsen en andere zorgprofessionals kunnen dankzij het programma van OurMind meer aandacht geven aan de patiënt en ervaren minder administratieve lasten.’
Nieuwe stap in slimme en toekomstbestendige zorg
Met deze integratie zetten we een belangrijke stap richting slimmere en gebruiksvriendelijke documentatie in de zorg. De oplossing is per direct beschikbaar voor alle zorginstellingen die HiX gebruiken en vormt een krachtige basis voor verdere AI‑gestuurde innovaties.
“Door te integreren met verschillende AI-tools bouwen wij aan keuzevrijheid voor onze klanten. Met OurMind in HiX hebben we een in de workflow geïntegreerde tool voor speech-to-tekst gerealiseerd voor de zorgprofessionals van Isala. Dit gaat ze tijdwinst, efficiency en veel extra werkplezier opleveren.“ - Arjen van Hengel, Projectmanager AI ChipSoft
"Met de standalone versie zagen we al wat speech-to-text kan doen voor zorgverleners met complexe verslaglegging. De integratie in HiX neemt de laatste drempel weg: geen kopiëren, geen extra handelingen. Dat opent de deur voor een veel bredere groep. En dit is nog maar het begin — gestructureerd data wegschrijven, DBC-registratie en automatisch orderen staan al op de roadmap."- Paul Koning, CEO en mede-oprichter OurMind
Meer weten?
Wilt u meer weten over de integratie tussen HiX en Ourmind? Neem dan contact met ons op voor meer informatie.
