Ben jij een administratieve topper die energie krijgt van structuur, overzicht en mensen helpen? Houd je ervan als alles netjes klopt — tot in de kleinste details? Dan zoeken wij jou! Kom onze afdeling Personeelsadministratie versterken en zorg samen met ons dat alles rondom onze collega’s op rolletjes loopt.

Jouw baan

Als HR-adviseur ben je verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie rondom (toekomstige) collega’s. Je werkt in AFAS, stelt arbeidsovereenkomsten op, maakt personeelsdossiers aan en houdt deze zorgvuldig bij. Ook het registreren en monitoren van ziekteverzuim hoort bij jouw takenpakket.

Je bent nauwkeurig, schakelt snel en weet in onze decentraal georganiseerde HR-structuur moeiteloos de juiste informatie te vinden. Lastige vraagstukken zie jij vooral als uitdaging — niet als probleem. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en geef je hen advies en ondersteuning waar nodig.

Wat ga je doen?

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten
• Aanmaken en bijhouden van personeelsdossiers
• Registreren en opvolgen van ziekteverzuim
• Gesprekken voeren en advies geven aan medewerkers en leidinggevenden
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen
• Verwerken van HR-mutaties in AFAS
• Regelen van verlofaanvragen, o.a. ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof
• Ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers

Je team

Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven HR-team binnen ChipSoft. Hoewel HR decentraal is georganiseerd, weten jullie elkaar altijd te vinden. Je werkt nauw samen, ondersteunt elkaar en viert successen samen. De sfeer is informeel en open: iedereen helpt elkaar graag verder.

Een werkdag bij ons

Komende maand starten er veel nieuwe collega’s. Jij hebt alle nieuwe medewerkers overzichtelijk in kaart gebracht en begint de dag met het opstellen van vijftien arbeidsovereenkomsten. Tussendoor check je de contractverlengingen en verstuur je deze naar de betrokken medewerkers.

Later op de dag regel je alles voor een collega die binnenkort met zwangerschapsverlof gaat en verzorg je de juiste meldingen richting UWV. Je sluit de dag af met een laatste check van alle dossiers. Met tevreden medewerkers én een opgeruimd bureau ga je met een goed gevoel naar huis.

Wat bied jij?

• HBO-werk- en denkniveau
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Positieve instelling en plezier in je werk
• Je neemt graag initiatief en denkt vooruit
• Je werkt zelfstandig en schakelt snel
• Kennis van HR is een pré
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar

Werken bij ChipSoft betekent meer dan alleen een baan, je krijgt er namelijk een hele ervaring bij!

Van een goed salaris tot gezellige borrels en van volop ontwikkelmogelijkheden tot dagelijks genieten in ons eigen ChipCafé. Wij zorgen ervoor dat jij je werk met plezier en energie kunt doen.

Wat je van ons krijgt (naast een warm welkom en een goede bak koffie):

• Een salaris waar je blij van wordt
• Een 13e maand* (zo voelt de decembermaand nóg feestelijker)
• 8,25% vakantiegeld in mei (zodat je die vakantie of dat nieuwe tuinsetje alvast kunt plannen)
• 25 vakantiedagen om de batterij weer helemaal op te laden
• Een premievrij pensioen bij ChipSoft vanaf je 18e, voor een zorgeloze toekomst
• Flexibel werken: soms samen op kantoor voor de gezelligheid en afstemming, soms thuis voor de focus (in overleg met je teamleider)
• Veel vrijheid om je werk op jouw manier te doen
• Alle ruimte om te groeien: via onze ChipSoft Academy en met een persoonlijk opleidingsbudget twv € 1.000, wat jaarlijks beschikbaar wordt gesteld voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Een relaxte en informele werksfeer, met genoeg gezelligheid buiten werktijd (van vrijdagmiddagborrels, teamuitjes, diverse sporttoernooien etc.)
• Onbeperkt sporten in onze gloednieuwe gym: zelfstandig of onder begeleiding van een personal trainer
• Dagelijks genieten van ontbijt, lunch, snacks en avondeten, vers bereid door de chefs van ons eigen ChipCafé (bye bye boterham met pindakaas en kliekjes uit de koelkast)

* De 13e maand wordt uitgekeerd als ChipSoft winst maakt en je in december bij ons in dienst bent. De uitkering is pro rato en niet contractueel vastgelegd.