Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw baan

Als office manager op de afdeling Marketing en Communicatie ben je enorm hands-on en voer je allerlei ondersteunende taken uit. Denk bijvoorbeeld aan het agenda- en e-mailbeheer, maar ook aan ondersteuning bij interne en externe events. Daarnaast beheer jij alle bestellingen, zoals drukwerk en goodies, en zorg je dat de voorraden altijd op orde zijn. Ook weet jij als geen ander wanneer er een deadline nadert. Er komen veel verschillende werkzaamheden op jou af, die jij goed kunt prioriteren.

Jouw team

Team Marketing en Communicatie bevindt zich letterlijk en figuurlijk in het centrum van onze afdeling Marketing & Sales. Je teamgenoten zijn enthousiaste, creatieve marketing- en communicatieprofessionals met allemaal een eigen expertise binnen het vakgebied Marketing en Communicatie. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor alle corporate marketing en communicatie, zowel intern als extern. Heb je hulp nodig? Iedereen binnen én buiten ons team staat voor je klaar.

Jouw werkdag

Jij bent degene die ziet wat er nodig is en het direct regelt. Je ondersteunt het MarCom-team bij de organisatie van projecten, evenementen en dagelijkse werkzaamheden. Je houdt overzicht over agenda's, mailboxen, materialen en administratieve processen en zorgt ervoor dat acties worden opgevolgd. Daarbij schakel je dagelijks met collega's, leveranciers en externe partners. Van het voorbereiden van een beursdeelname tot het coördineren van een klantbijeenkomst: jij zorgt dat alles soepel verloopt.

Daarnaast heb je een aantal eigen verantwoordelijkheden, zoals voorraadbeheer, de ondersteuning van livegangen en het coördineren van office-gerelateerde werkzaamheden. Ook ondersteun je het Hoofd Marketing & Communicatie bij onder andere agendabeheer, de voorbereiding van afspraken en organisatorische vraagstukken. Omdat je met veel verschillende mensen en werkzaamheden te maken hebt, weet je goed prioriteiten te stellen. Je ziet waar processen slimmer kunnen en neemt initiatief om zaken efficiënter te organiseren. Aan het einde van de dag kijk je tevreden terug: alles staat goed uitgezet en jouw collega's zijn weer volledig ontzorgd.

Wat bied jij?

Je bent georganiseerd, proactief en houdt ervan om zaken voor elkaar te krijgen. Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en houdt ook tijdens drukke periodes overzicht. Daarnaast krijg je energie van het ondersteunen van collega's en vind je het leuk om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Marketing & Communicatie, Facility Management, Hotel Management of Commerciële Economie
• Een hands-on mentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een verbindende persoonlijkheid
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) (pré)
• Een oplossingsgerichte instelling
• Een fulltime beschikbaarheid

Werken bij ChipSoft betekent meer dan alleen een baan, je krijgt er namelijk een hele ervaring bij!

Van een goed salaris tot gezellige borrels en van volop ontwikkelmogelijkheden tot dagelijks genieten in ons eigen ChipCafé. Wij zorgen ervoor dat jij je werk met plezier en energie kunt doen.

Wat je van ons krijgt (naast een warm welkom en een goede bak koffie):

• Een salaris waar je blij van wordt
• Een 13e maand* (zo voelt de decembermaand nóg feestelijker)
• 8,25% vakantiegeld in mei (zodat je die vakantie of dat nieuwe tuinsetje alvast kunt plannen)
• 25 vakantiedagen om de batterij weer helemaal op te laden
• Een premievrij pensioen bij ChipSoft vanaf je 18e, voor een zorgeloze toekomst
• Veel vrijheid om je werk op jouw manier te doen
• Alle ruimte om te groeien: via onze ChipSoft Academy en met een persoonlijk opleidingsbudget twv € 1.000, wat jaarlijks beschikbaar wordt gesteld voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Een relaxte en informele werksfeer, met genoeg gezelligheid buiten werktijd (van vrijdagmiddagborrels, teamuitjes, diverse sporttoernooien etc.)
• Onbeperkt sporten in onze gloednieuwe gym: zelfstandig of onder begeleiding van een personal trainer
• Dagelijks genieten van ontbijt, lunch, snacks en avondeten, vers bereid door de chefs van ons eigen ChipCafé (bye bye boterham met pindakaas en kliekjes uit de koelkast)

* De 13e maand wordt uitgekeerd als ChipSoft winst maakt en je in december bij ons in dienst bent. De uitkering is pro rato en niet contractueel vastgelegd