Effectief capaciteitsmanagement in de zorg vraagt om inzicht, samenhang en tijdige bijsturing. HiX ondersteunt zorginstellingen en ziekenhuizen met integraal capaciteitsmanagement, zodat u strategisch, tactisch én operationeel grip houdt op uw zorgprocessen en personeelsinzet.
Met HiX krijgt u inzicht in pieken en dalen in zorgvraag en capaciteit, voorkomt u hollen of stilstaan en neemt u onderbouwde beslissingen in plaats van te sturen op onderbuikgevoel. Door continu inzicht in schaarste, benutting en productie kunt u tijdig inspelen op veranderingen in de zorgvraag en werkt u integraal aan een toekomstbestendige zorgorganisatie.
Alle voordelen op een rij
Inzicht in pieken en dalen
Voorkomen van hollen en stilstaan.
Op tijd inspelen
Slim inspelen op schaarste en verandering.
Onderbouwde beslissingen
Weg van het onderbuikgevoel.
Integraal
Strategisch, tactisch én operationeel.
“Het idee dat het druk is, hadden we al. Maar pas toen we het inzichtelijk maakten, werd duidelijk waar het écht vandaan kwam. Capaciteitsmanagement in HiX verkleint de kans op verrassingen op de werkvloer en ondersteunt tijdige bijsturing.” – Marijke Scheppink (Capaciteitsadviseur MST)
Lees hier meer over in de blogpost Datagedreven roosteren als fundament voor balans.
Integraal capaciteitsmanagement in het ziekenhuis
Integraal capaciteitsmanagement in een ziekenhuis vraagt om samenhang tussen strategie, planning en uitvoering. HiX ondersteunt u hierbij in elke fase van de cyclus van capaciteitsplanning in de zorg:
Productieambitie
Op basis van de visie en strategie bepaalt u welke zorg u levert en in welke omvang. Deze productieambitie legt u jaarlijks vast in de productiebegroting binnen HiX.
Capaciteitsbehoefte
Bereken welke capaciteit nodig is om uw productieambitie waar te maken en hoe deze zich over het jaar verdeelt. Zo stemt u personeel en middelen tijdig af op de verwachte zorgvraag.
Master scheduling
Optimaliseer uw roosters op basis van verwachte piekdruktes en verdeel capaciteit evenwichtig over specialismen en zorgdomeinen.
Tactisch planoverleg
Krijg inzicht in wachtlijsten, capaciteitsbenutting en productievoortgang en stuur gericht bij waar nodig.
Dagelijkse sturing
Werk met één uniform beeld van beschikbare capaciteit, zodat alle betrokkenen beschikken over dezelfde actuele informatie. Hierdoor worden operationele knelpunten vroegtijdig gesignaleerd en structureel opgelost.
Structureel verbeteren
Terugkijken is essentieel om structureel te verbeteren. Analyseer prestaties met krachtige rapportages, ontdek verbeterkansen en onderbouw de volgende productieambitie.
De inzet van integraal capaciteitsmanagement in het ziekenhuis
Integraal capaciteitsmanagement in het ziekenhuis verbindt strategische, tactische en operationele sturing tot één samenhangend geheel. Door de samenwerking tussen verschillende zorgdomeinen centraal te organiseren, voorkomt u versnipperde besluitvorming en creëert u grip op uw volledige zorglogistiek.
Alle beslissingsondersteunende functionaliteiten zijn volledig geïntegreerd in HiX. Hierdoor werkt u met real-time en betrouwbare data gedurende het gehele planproces en beschikt u continu over de juiste inzichten om onderbouwde keuzes te maken, van productieplanning tot dagelijkse capaciteitssturing.
Wat bieden wij?
U ontvangt niet alleen ondersteuning met software, maar ook met de kennis en begeleiding, om capaciteitsmanagement echt te laten werken in de praktijk.
Expert advies
Onze adviseurs combineren diepgaande kennis van zorglogistiek met praktijkervaring bij zorginstellingen door heel Nederland. Dat resulteert in concrete aanbevelingen die aansluiten op uw situatie, op basis van kwantitatieve analyses en bewezen besturingsconcepten.
Procesbegeleiding
Goede software werkt alleen als de processen eromheen kloppen. Wij helpen u bij het inrichten en verbeteren van uw capaciteitsmanagement- en planningsprocessen, zodat strategie, tactiek en operatie op elkaar aansluiten.
Slimme tools binnen HiX
Alle functionaliteiten voor capaciteitsmanagement zijn volledig geïntegreerd in HiX. Daarmee beschikt u over generieke, schaalbare oplossingen die direct inzetbaar zijn en aansluiten op de nieuwste inzichten in zorglogistiek.
Operationeel capaciteitsmanagement in het ziekenhuis
Operationeel capaciteitsmanagement ondersteunt zorgprofessionals en planners bij dagelijkse beslissingen binnen de zorglogistiek. Door continu inzicht in actuele bezetting, geplande zorg, wachtlijsten en spoedinstroom houdt u grip op de korte termijnplanning.
Binnen HiX plant u op basis van concrete werkafspraken en real-time data. U ziet direct de impact van nieuwe ingrepen of opnames op beddencapaciteit, OK-planning en verpleegafdelingen. Zo voorkomt u overbelasting, signaleert u knelpunten tijdig en kunt u gericht bijsturen.
Wilt u bijvoorbeeld voorkomen dat een verpleegafdeling overloopt door een piek in operaties? Of inzicht krijgen in hoe spoedinstroom de planning beïnvloedt? HiX ondersteunt u bij het maken van onderbouwde keuzes, zodat de dagelijkse planning beheersbaar blijft. Lees meer over operationeel capaciteitsmanagement in onze blog.
Meer weten?
Mocht u meer willen weten over Capaciteitsmanagement binnen HiX, neem dan contact op met uw accountmanager of via communicatie@chipsoft.com.