Wanneer een opgenomen patiënt wordt overgeplaatst naar een andere zorginstelling, moet de overdracht kloppen. Zorgverleners aan de ontvangende kant moeten erop kunnen vertrouwen dat alle informatie compleet, correct en op tijd beschikbaar is. Met de klinische verwijsorder in HiX organiseren artsen en verpleegkundigen die overdracht samen, digitaal en efficiënt.
Wat is de klinische verwijsorder?
We waren al bekend met het verwijzen van patiënten in de poliklinische setting. Met de klinische verwijsorder breiden we daarop uit. Met deze nieuwe functionaliteit in HiX is het mogelijk om een opgenomen patiënt digitaal te verwijzen naar een andere zorginstelling. Arts en verpleegkundige werken daarin gelijkwaardig samen, ieder vanuit de eigen rol en verantwoordelijkheid. Zo komen de medische en de verpleegkundige informatie samen in één verwijzing, die op de juiste plek bij de ontvanger terechtkomt.
Zo werkt het
Bij de start van een verwijzing maakt HiX twee samenhangende overdrachten aan: een medische overdracht voor de arts en een verpleegkundige overdracht voor de verpleegkundige. Beide zorgverleners kunnen alle relevante informatie toevoegen. De overdrachten worden aan elkaar gekoppeld in de statusvoering, zodat de verzendende zorginstelling de voortgang van de verwijzing kan volgen.
De verwijzing samenstellen is eenvoudig:
• De arts start de verwijzing vanuit het consultformulier en vult de medische overdracht aan.
• De verpleegkundige start de verwijzing vanuit het activiteitenplan en maakt de verpleegkundige overdracht gereed.
Het maakt niet uit wie begint. Is de verpleegkundige al gestart, dan krijgt de arts een melding zodra hij of zij aan de overdracht begint. De arts kan dan verdergaan met dezelfde verwijzing. Het soort verwijzing en de ontvangende zorginstelling hoef je dus maar één keer te selecteren.
Bij de ontvangende zorginstelling
In de ontvangende zorginstelling wordt de patiënt automatisch herkend, of direct ingeschreven als dat nog niet het geval is. De informatie verschijnt op de juiste plek, afhankelijk van de rol van de ontvanger: voor de arts op de werklijst, voor de verpleegkundige op het activiteitenplan.
Al 114 patiënten verwezen in de pilot
Samen met het Albert Schweitzer ziekenhuis en Rivas Zorggroep voerden we een pilot uit met de klinische verwijsorder. De ervaringen zijn positief:
“Dankzij de nauwe samenwerking tussen functioneel beheer en de afdelingen cardiologie van het Albert Schweitzer ziekenhuis en Rivas Zorggroep zijn sinds de start van de KVO-pilot al 114 patiënten succesvol verwezen met de klinische verwijsorder. Doordat het volledige verwijstraject digitaal in HiX verloopt en zowel de arts als de verpleegkundige ondersteunt, zetten we – naast het bestaande digitale poliklinische verwijsproces – een belangrijke stap naar een efficiënte, digitale manier van klinisch verwijzen.” - Jessie van Schie, Functioneel beheerder bij Rivas Zorggroep.
Wat levert het op?
• Complete overdracht: medische en verpleegkundige informatie in één gekoppelde verwijzing.
• Samenwerken vanuit de eigen rol: arts en verpleegkundige werken gelijkwaardig samen, ieder in de eigen werkomgeving.
• Minder dubbel werk: soort verwijzing en zorginstelling selecteer je maar één keer.
• Inzicht in de voortgang: de verzendende zorginstelling volgt de status van de verwijzing.
• Direct op de juiste plek: de ontvanger vindt de informatie op de werklijst of het activiteitenplan.
• Veilige patiëntoverdracht: het proces sluit aan op de dagelijkse praktijk van verzender en ontvanger.
Interesse?
Wilt u weten wat de klinische verwijsorder voor uw zorginstelling kan betekenen? Neem contact met ons op
