| HiX
update COVID-19 editie 3
Eerder hebben wij u geïnformeerd over onze ICT-ondersteuning in
HiX ten behoeve van de zorg voor patiënten met COVID-19. Hierbij
ontvangt u een update.
Heeft u de vorige HiX Updates gemist? Klik hier voor de eerste editie en de tweede editie. |
|
|
|
| Signalering
op COVID-19 isolatie-indicaties
Het gebruik van de zwarte en rode 'alarmbel' als
isolatie-indicatie voor COVID-19-verdenking en
COVID-19-besmetting bleek in de praktijk onduidelijkheid op te
leveren. Deze iconen zijn inmiddels vervangen door nieuwe iconen
die aan duidelijkheid weinig te wensen overlaten. |
|
|
|
| Zie de handleiding 'Registratie &
inzage binnen patiëntdossier'.
- Sif 125368 – Toevoeging twee iconen voor virale epidemie
(i.v.m. COVID-19) |
|
| Artsen die
(tijdelijk) werken voor een ander specialisme
Door de COVID-19-crisis is het mogelijk dat artsen van andere
specialismen hun collega's van Longgeneeskunde willen
ondersteunen. In dit geval moeten trajecten en zorgactiviteiten
op het specialisme Longgeneeskunde worden geregistreerd en
gedeclareerd. Op de supportsite worden drie opties aangereikt die
beschrijven hoe dit het beste kan worden ingericht, met hun voor-
en nadelen.
Zie de FAQ 'FFAK061' op de
supportsite voor de opties met betrekking tot de financiële
afhandeling.
Zie de FAQ 'FALG023' op de
supportsite voor het inrichten van de autorisaties.
Op dit moment hebben de NZa en
zorgverzekeraars nog niet duidelijk aangegeven op welke wijze mag
worden gefactureerd als artsen van andere specialismen
ondersteuning bieden aan de longartsen in het kader van COVID-19.
Mocht u hier reeds antwoord op hebben van de NZa en/of een
zorgverzekeraar, dan horen wij graag welke afspraken hierover
zijn gemaakt. |
|
|
|
| Dagelijkse
aanlevering kritieke geneesmiddelen op de IC
In opdracht van het Landelijk Coördinatiecentrum Geneesmiddelen
COVID-19 (LCG) is afgelopen week een instructie verstrekt aan
alle ziekenhuisapotheken met betrekking tot de dagelijkse
aanlevering van voorraadstatussen en gebruik van kritieke
geneesmiddelen op de IC. Dit betreft de stoffen Atracurium,
Ceftriaxon, Cisatracurium, Clonidine, Fentanyl, Midazolam en
Propofol (zie 'Handleiding Covid-19 Module ZAGIS 30 03 2020').
Om dit in HiX te ondersteunen,
hebben wij drie overzichten beschikbaar gesteld op de
supportsite. |
|
|
|
| P/F
ratio
De P/F ratio is een berekening op basis van bloedgas (PaO2, een
laboratoriumuitslag) en FiO2 (een meting vanuit de beademing).
Artsen, en vooral intensivisten, hebben voor patiënten met
COVID-19 behoefte aan meer inzicht in deze ratio. Wij hebben
hiervoor een overzicht gepubliceerd dat aan artsen beschikbaar
kan worden gesteld. |
|
|
|
| Zie de handleiding 'Overzicht 'PF Ratio'
t.b.v. COVID-19' en het bijbehorende overzicht op de supportsite. |
|
| Early
Warning Score
Om snel te bepalen welke patiënten op heel korte termijn mogelijk
naar de IC moeten, wordt onder andere gebruikgemaakt van de Early
Warning Score (EWS). In samenwerking met Iris Verberk, internist
en CMIO in het Maasstad Ziekenhuis, is hiervoor een overzicht
gemaakt. Dit overzicht toont, op geselecteerde afdelingen, de
patiënten met hun laatste en voorlaatste EWS en het verschil
daartussen. De patiënten met het hoogste verschil (dus de
grootste verslechtering in toestand) staan bovenaan. Ook kan
worden gefilterd op de waarde van de laatste EWS (standaard
groter of gelijk aan 4). Per patiënt worden eventuele
isolatie-indicaties getoond (zoals een verdenking op of
vastgestelde COVID-19-besmetting), evenals de geldende
behandelbeperking. |
|
|
|
| Het overzicht 'Metingen: EWS icm
isolatie-indicatie' wordt binnenkort uitgeleverd met Modi 140226. |
|
| Bereiden
van infuuspompen
Voor zorginstellingen die niet met de bereidingsmodule in HiX
werken, bieden wij een overzicht aan om gebruikers te assisteren
in het klaarmaken van infusen: 'APO: Infuuspompen incl. aantal te
bereiden'.
Dit overzicht toont per afdeling
alle actieve vochtmedicatieopdrachten (infusie, invoertypen
behalve 'Alleen volume', 'Alleen totaaldosis' en 'Volume +
totaaldosis').
Het is van belang dat het juiste
overzicht voor de juiste versie van HiX wordt gekozen. De kolom
'Te bereiden' toont het aantal te bereiden spuiten/zakken voor 24
uur, gebaseerd op het volume en de inlooptijd. In de
beheerinformatie van het overzicht wordt uitgelegd hoe een actie
kan worden ingericht om het VTGM-etiket te kunnen printen.
|
|
|
|
| Patiëntenvervoer
d.m.v. MICU-transport
Patiënten met COVID-19 worden tussen ziekenhuizen vervoerd door
onder andere gebruik te maken van MICU-transport (Mobiele
Intensive Care Units). Hiervoor zijn twee verrichtingcodes
beschikbaar: 190132 en 190133. Het gebruik van deze codes gaat
gepaard met specifieke DBC's, die geautomatiseerd in HiX kunnen
worden vastgelegd.
Om dit goed in te richten, is de
FAQ 'FFAK062' op de supportsite beschikbaar gesteld.
|
|
|
|
| Retourmedicatie
en opiaatverantwoording
Ziekenhuisapotheken nemen maatregelen om geen retourmedicatie
en/of opiaatverantwoordingsformulieren van de IC's en
corona-afdelingen in ontvangst te nemen. Om de opiaten goed te
kunnen monitoren, hebben wij voor zorginstellingen zonder
standaard content een viertal overzichten op de supportsite
beschikbaar gesteld. Zorginstellingen met standaard content
hebben deze overzichten al in hun bezit.
Voor zorginstellingen met standaard
content betreft het de volgende overzichten met bijbehorende
CSID's:
• CS00001706 - Logistiek:
Opiaten-/Bloedproduct voorraadtelling
• CS00001857 - Logistiek:
Registratienummers
• CS00006597 - Logistiek:
Opiaatregistratie obv registratienr
• CS00006515 - Logistiek:
Opiaatregistratie obv toedieningen
Bij vragen rondom het in gebruik
nemen van de overzichten verzoeken wij u een supportcall in te
dienen bij de module CS-Apotheek. |
|
|
|
| Registratie
eerste consulten die telefonisch/digitaal plaatsvinden
In verband met COVID-19 mogen zorginstellingen ervoor kiezen om
het eerste contact niet-fysiek te laten plaatsvinden. Voor eerste
polikliniekbezoeken die door het nieuwe coronavirus telefonisch
of schriftelijk plaatsvinden, mag u tijdelijk een regulier eerste
polikliniekbezoek (190007, 190060 of 234003) registreren. Dit
geldt zowel voor consulten die plaatsvinden met de patiënt zelf
als met de medisch vertegenwoordiger.
Let op: de NZa heeft aangegeven dat
wanneer een eerste polikliniekbezoek schriftelijk of telefonisch
heeft plaatsgevonden, de zorgaanbieder dan de zorgactiviteit voor
een eerste polikliniekbezoek (190060) registreert. Mocht een
zorgaanbieder besluiten een zorgactiviteit voor belconsult
(190162) of schriftelijk consult (190163) vast te leggen in deze
situatie, dan kan dit mogelijk leiden tot uitval van
zorgproducten bij (grouper)afleiding en declaratie.
Zie de FAQ 'FAGE007' op de
supportsite voor een advies over hoe dit kan worden
ingericht. |
|
|
|
| Ondersteuning
beheerorganisatie
Ons aanbod blijft staan om uw zorginstelling te ondersteunen bij
beheerwerkzaamheden. Veel applicatiebeheerders hebben een
achtergrond in de zorg en zijn in deze periode weer ingezet in
het primaire proces. Dit gat kan desgewenst door onze consultants
(op afstand) worden opgevangen. Wij blijven via de reguliere
route en op de reguliere momenten onze software en content
uitleveren. Het is van groot belang dat in uw zorginstelling
altijd de laatste hotfix wordt geïnstalleerd. Wij begrijpen dat
dit niet klinkt als de hoogste prioriteit op dit moment, maar
zonder de laatste hotfix kunt u onze oplossingen niet in gebruik
nemen. Heeft u vragen of hulp nodig? Neem dan via de reguliere
kanalen contact met ons op. |
|
|
|
| Meer
weten?
Heeft u vragen naar aanleiding van deze HiX update? Neem contact
op met de afdeling Marketing & Communicatie van ChipSoft via communicatie@chipsoft.nl
of via telefoonnummer 020-49 39 000. |
|
|
|
|
|
|