​Jouw baan

Opleidingen zijn essentieel om het maximale uit onze veelzijdige software te halen. ChipSoft verzorgt dan ook tal van opleidingen voor zowel zorginstellingen als voor de eigen medewerkers. Elke dag worden er wel ChipSoft-opleidingen gegeven: is het niet online, dan is het wel in onze mooie opleidingsruimtes in Amsterdam of Antwerpen. Bij het organiseren hiervan komt veel kijken. Als medewerker opleidingencoördinatie help je mee dit allemaal in goede banen te leiden: je helpt bij het plannen van de opleidingen, staat klanten te woord, verzorgt de administratieve afhandeling en zorgt dat de opleiders, het secretariaat, de afdeling Documentatie en de financiële administratie steeds van de juiste informatie worden voorzien. Kortom: je bent echt een duizendpoot die voortdurend in contact staat met collega's en klanten om de opleidingen zo soepel mogelijk te laten verlopen. Als organiseren, communiceren en accuratesse jouw kwaliteiten zijn, dan ben je hier helemaal op je plek!

Jouw team

Je werkt samen met drie collega's in een gezellig en enthousiast team. Je werkt op dezelfde afdeling als de consultants die zelf ook de opleidingen verzorgen, dus je kunt snel contact leggen als je iets wilt bespreken en iedereen weet je gemakkelijk te vinden.

Jouw werkdag

Samen met je collega's start je de dag met het doornemen van de openstaande acties voor vandaag. De binnengekomen mails in de gezamenlijke opleidingen-mailbox worden verdeeld. Je gaat als eerste aan de slag met de presentielijsten voor de interne cursussen die de komende dagen op het programma staan en stuurt deze naar de opleiders. Tussendoor sta je een klant te woord die een last-minute aanmelding wil doorgeven voor een cursus die morgen plaatsvindt. Je verwerkt de extra aanmelding en stuurt een update van de presentielijst naar de opleider. Daarna werp je alvast een blik op de cursussen die voor de komende week op het programma staan en controleert of alle informatie compleet is: Zijn de gegevens van de cursisten compleet? Hebben we voor alle cursussen een akkoord ontvangen van de klant? Zijn alle ziekenhuizen geïnformeerd over tijd en locatie? Zijn de Teams-uitnodigingen gestuurd voor de online trainingen? Ondertussen hou je in de gaten of er via de website cursusaanmeldingen binnenkomen. Aan het eind van de dag ontvang je de getekende presentielijsten van de cursussen die vandaag hebben plaatsgevonden en verwerk je deze in de cursusadministratie. Voor je het weet, is de dag alweer voorbij. Dat was weer een productieve dag!